取消個人兼職會計?財政部通知!代理記賬,大改!

最新代賬管理辦法修改版已經(jīng)發(fā)布,其中明確規(guī)定,代理記賬必須是依法設立的企業(yè),以后個人代賬將不受法律保護!也建議個人代賬會計,為了保障雙發(fā)的合法權(quán)益,最好是注冊正規(guī)代賬公司,取得代賬許可!

《財政部關于修改<代理記賬管理辦法>等2部部門規(guī)章的決定》已經(jīng)財政部部務會議審議通過,現(xiàn)予公布,自公布之日起施行。

修改點一:代理記賬機構(gòu)必須有3名以上專職人員

對《代理記賬管理辦法》作出修改

一、將第四條修改為:“申請代理記賬資格的機構(gòu)應當同時具備以下條件:

(一)為依法設立的企業(yè);

(二)專職從業(yè)人員不少于3名;

代理記賬機構(gòu)從業(yè)人員應當具有會計類專業(yè)基礎知識和業(yè)務技能,能夠獨立處理基本會計業(yè)務,并由代理記賬機構(gòu)自主評價認定。

“專職從業(yè)人員”是指僅在一個代理記賬機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務的人員。

二、將第五條修改為:“申請代理記賬資格的機構(gòu),應當向所在地的審批機關提交申請及下列材料,并對提交材料的真實性負責:

(一)統(tǒng)一社會信用代碼;

(二)主管代理記賬業(yè)務的負責人具備會計師以上專業(yè)技術職務資格或者從事會計工作不少于三年的書面承諾;

(三)專職從業(yè)人員在本機構(gòu)專職從業(yè)的書面承諾;

(四)代理記賬業(yè)務內(nèi)部規(guī)范。”

修改點二:代理記賬會計人員方面

1、具備會計師以上專業(yè)技術職務資格或者從事會計工作不少于3年;

2、會計人員違反職業(yè)道德的,由所在單位進行處理。

3、沒有設置會計機構(gòu)或者配備會計人員的單位,應當根據(jù)《代理記賬管理辦法》的規(guī)定,委托會計師事務所或者持有代理記賬許可證書的代理記賬機構(gòu)進行代理記賬。

代理記賬以后將越來越規(guī)范,2019年代理記賬行業(yè)大變。規(guī)范代理記賬行業(yè),財政部門早有行動。

代理記賬大改,為什么首先是會計?

先來看三個案例

案例1:記賬不規(guī)范,公司被注銷,老板并不知情,原來是低價代理公司搞的鬼。

案例2:低價的代理公司一年記賬就草草幾頁,導致企業(yè)以后的融資、擴大和并購收到極大影響。

案例3:代理公司忘記給企業(yè)進行年報,企業(yè)被列入異常名錄,后期又花服務費讓代理公司移出。

上面只是被坑企業(yè)中的三個小案例,下面是更多不為所知的“黑幕”!

要知道,代理記賬具體業(yè)務都是很多代理會計負責的,和這群人是息息相關的。

低價代理記賬不可靠?代賬會計首當其沖

1、會計水平不夠,服務質(zhì)量不過關

代理記賬公司的核心人員就是會計,會計的水平就決定了這個公司的水平。會計是一個相對傳統(tǒng)但又有技術含量的職業(yè),既需要專業(yè)知識素養(yǎng),又要求有處理各種各樣不同財務問題的經(jīng)驗。

如果說某一個行業(yè)是年齡大的員工比較值錢的話,那可能就是會計了吧。那么問題來了,低價代理公司一方面需要聘請高水平會計,一方面又宣稱幾十元就可以為企業(yè)代理記賬,長此以往這種公司勢必會入不敷出,無法經(jīng)營。

沒有哪一個公司的經(jīng)營不是為了盈利。為了壓低人力成本,低價公司會聘請剛畢業(yè)的會計實習生甚至沒有資質(zhì)證書的人員,來維持自己的低價競爭。

會計水平參差不齊,一人記賬客戶多達上百家,容易出現(xiàn)賬目不規(guī)范、張冠李戴、和客戶溝通遲緩、服務態(tài)度惡劣,導致賬目混亂,留下稅務被查隱患。又或者需要幫助企業(yè)合理避稅時方案不準確,交多余稅款,得不償失。最終,那些一味追求低價的企業(yè)最終享受到的服務甚至連幾十塊都不值。

2、虛假代理公司,包裹“互聯(lián)網(wǎng)+”的外衣

代理記賬行業(yè)通體來講,門檻較低,至今沒有較為統(tǒng)一的行業(yè)規(guī)范和市場引導,由此導致代理行業(yè)秩序混亂,沒有正規(guī)營業(yè)資質(zhì)的“團伙”打著互聯(lián)網(wǎng)+的名聲用低價沖擊著保持常規(guī)價格正規(guī)的代理公司,讓中小微企業(yè)總結(jié)出“貴圈真亂”的評價。

“互聯(lián)網(wǎng)+”模式近些年勢頭極猛,在各行業(yè)出盡風頭,只是在代理記賬這個行業(yè),起到的作用大多數(shù)是負面的。各式各樣的小代理機構(gòu)揚言自己是“互聯(lián)網(wǎng)+”模式經(jīng)營,省去中間環(huán)節(jié)、扣掉多余成本,能夠以99元這種價格為中小企業(yè)服務,可偏偏不巧的是,這個行業(yè)中間環(huán)節(jié)不能省、沒有多余成本。

而他們告訴企業(yè)無需專人到場,雙方郵寄票據(jù)就可以,方便又省錢。而后把這些票據(jù)統(tǒng)一找網(wǎng)上的兼職會計統(tǒng)一打包處理。那到底怎么處理呢?肯定是用最簡便、最常規(guī)的做法記賬整理,比如企業(yè)最常用到的餐飲發(fā)票,統(tǒng)一就會被歸類到“業(yè)務招待費”里,至于這樣做會給企業(yè)帶來怎樣的稅收風險。加之每一次找的兼職會計都不同,每次的做賬風格也不同,長此以往,混亂賬目層層堆疊,而被服務的企業(yè)也就離著異常名錄不遠了。

3、超低價擾亂市場,后續(xù)連環(huán)費用

低價代理記賬弊端種種,但依然能存活下來,追根溯源還是因為企業(yè)對如此低的價格毫無抵抗力,只是一味比價。每一位創(chuàng)業(yè)者,摳門是一項必備技能、一個優(yōu)良傳統(tǒng),無可厚非。但摳門也是一門需要深造的藝術,要有長久的摳門眼光和獨具慧眼的摳門技巧。

再落到99元的代理記賬價格上,一家正規(guī)的代理公司一月的服務費用500塊,后續(xù)不含任何其他費用。一家小作坊似的代理公司一月服務費用99塊,屁股后面跟著一對隱形的費用:代收所謂的工商局某部門費用200、可享受某稅收政策優(yōu)惠權(quán)利200、代繳相關業(yè)務費用100。最后簽單之后,99元變成了990都不止。而因為不專業(yè)消極怠慢做賬,長期的零報稅,造成的財稅風險更是遠遠超過那幾百塊的代理記賬費用的。

重要提醒:

代理記賬是有利于小微企業(yè)發(fā)展的,但是只追求當下價格不考慮長遠發(fā)展是是萬萬不可取的,一分價格一分貨,所以一定一定要謹慎選擇,每一個創(chuàng)業(yè)者都是奔著10年、20年甚至終生的奮斗歷程去的,切莫拿公司財務開玩笑!

低價代理記賬風險大,該如何選擇?

對中小企業(yè)來說,一定要選擇正規(guī)和適合的代理記賬服務機構(gòu)。而作為外行人或者是剛剛踏入職場的會計該如何辨別?

總結(jié)了一下,正規(guī)的代理記賬公司都有以下幾個特點:

1、不要只看價格

很多公司打的口號是:注冊即送免費代理3個月、99元/月……這些超低價初期確實吸引了很多的創(chuàng)業(yè)老板??墒?,一年下來,或者當企業(yè)初步發(fā)展后,要從這些財務公司轉(zhuǎn)走時,各種問題就出現(xiàn)了。

新接手的一個客戶,前一家財務公司每月收費200元??墒俏覀冊诮唤舆^程中,發(fā)現(xiàn)了很多的問題,沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續(xù)完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過發(fā)票、財務公司竟然也不知道,后續(xù)在理帳過程中,發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被凍結(jié)成為久懸戶,只有一個一般戶在使用。

當我們將這些情況與客戶溝通時,他很驚訝。當然,這與他自己缺乏基本財務知識有關系,但是如果前財務公司稍微負責一些,相信這些問題都不會發(fā)生。

所以,創(chuàng)業(yè)老板們一定要擦亮眼睛,畢竟專業(yè)細致的服務,都是要花時間、和人力成本才能做到的,所謂的低價代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。

2、是否專業(yè),很重要!

市面上有一些財務公司是由早期注冊公司,代理墊資轉(zhuǎn)變而來的。由于國家取消注冊資本實繳制之后,很多公司不得不轉(zhuǎn)向代理記賬這個賺辛苦錢的行當。

可是,由于沒有專業(yè)的財務支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯誤連篇。現(xiàn)在甚至有一些非財務人員也進入了代賬行業(yè),為了節(jié)省費用,招聘一些剛畢業(yè)的學生來工作(以實習的名義,可以少發(fā)工資)。

結(jié)果最終賬務亂七八糟,看看報表,再看看帳,利潤表和資產(chǎn)負債表的勾稽關系沒有,現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金和資產(chǎn)負債表也完全對不上,甚至還會有資產(chǎn)負債表硬性湊平的……至于賬目嘛,往來沒有明細,沒有二級,沒有輔助,固定資產(chǎn)也從沒有建過卡片,沒有明細賬,不知道怎么計提折舊……各種最基礎的財務錯誤。

所以,具有正規(guī)財務代理記賬的資格,代理記賬公司要經(jīng)過財政部門對從業(yè)人員資質(zhì)條件,辦公條件,業(yè)務水平等進行審查和批轉(zhuǎn),并頒發(fā)《代理記賬許可證書》。

選擇財務公司時,一定要關注這家公司是否具備代理記賬的資質(zhì)。

只有具備這個資質(zhì),才可以將自己公司的代理記賬交給他們。

3、簽訂合同務必明確義務、法律責任

委托合同除應具備法律規(guī)定的基本條款外,應當明確下列內(nèi)容:

1、對會計資料真實性、完整性各自應當承擔的責任;

2、會計資料傳遞程序和簽收手續(xù);

3、編制和提供財務會計報告的要求;

4、會計檔案的保管要求及相應的責任;

5、終止委托合同應當辦理的會計業(yè)務交接事宜。

對于接受代理記賬委托的代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員來說,應當履行下列義務:

1、遵守有關法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務;

2、對在執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密予以保密;

3、對委托人提出的有關會計處理相關問題予以解釋。

代理記賬機構(gòu)從業(yè)人員在辦理業(yè)務中違反會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,造成委托人會計核算混亂、損害委托人利益的,依據(jù)《中華人民共和國會計法》等有關法律、法規(guī)的規(guī)定處理。

4、了解公司的人員及辦公環(huán)境

一般純粹的財務公司,規(guī)模不會太大,人員也不會很多。但是分工會很明確。比如公司負責人、外勤人員、記賬會計、審核會計、等等。

了解下為你服務的會計人員的學歷和資質(zhì)。一般具備代理記賬資質(zhì)的公司,都會要求財務必須有會計從業(yè)資格證,更有些好的代理公司,都是初級會計師起步做賬的。

同時,還要了解下他們的服務態(tài)度。如果是那種很冷漠,你有些小問題或者疑惑的,不愿意耐心給你解答,相信即便再專業(yè),你也不太樂意去找他們吧。不過偶爾的咨詢是可以的,如果長期的咨詢,就需要支付財務顧問費了呢。

當然,辦公環(huán)境也很重要。是不是在商務樓中或者有專門辦公室?財務資料是否有序整齊擺放?而不是亂糟糟的憑證也不裝訂,報表四處散落。

5、是否使用正版財務軟件

在申請代理記賬資質(zhì)之前,首先要對這家財務公司的電算化進行備案。使用的是什么財務軟件,接口是什么等等,都需要通過財政系統(tǒng)的嚴格審批。

所以,了解一家財務公司,要問問他們用的是什么財務軟件?是否是正版等等。千萬不要發(fā)生你把自己公司的數(shù)據(jù)交給他們處理,結(jié)果他們因為使用的是盜版軟件,而把數(shù)據(jù)丟失了……

6、自律勤勉,盡職盡責

代理記賬會計要講究職業(yè)道德,其身要正。對企業(yè)和股東負責,發(fā)現(xiàn)問題及時和有關人員溝通,有話說在當面。明確告訴老板什么能做,什么不能做,把風險和收益說明清楚,把丑話說在前面,敢于說不。

現(xiàn)在代理記賬公司眾多,魚目混珠,如果不仔細辨別,就可能造成不可挽回的損失!綜上所述,選擇一家靠譜的財務公司,不僅僅是只關注價格,更要關注專業(yè)資質(zhì)、服務以及這家公司的各類軟硬件等等。

選擇適合的代賬公司,可以讓你事業(yè)如虎添翼!反之,有可能會阻礙你的發(fā)展!